Là một người lãnh đạo, bạn có thể sẽ là nguồn cảm hứng của rất nhiều người. Nhưng trong thời điểm khủng hoảng vì đại dịch như hiện nay, việc bạn bị phân tán theo nhiều hướng sẽ là điều không thể tránh khỏi. Bởi vì là nhà lãnh đạo, bạn không chỉ phải đưa ra các quyết định chiến lược có thể thay đổi toàn bộ hoạt động của tổ chức, mà còn cần đưa ra các hướng dẫn cho nhân viên của mình. Phải đối mặt với quá nhiều vấn đề và làm việc quá sức có thể tác động tiêu cực đến sức khỏe của các nhà lãnh đạo, khiến cho khả năng dẫn dắt nhân viên bị ảnh hưởng.

Trong tình hình đó, khai vấn có thể giúp cải thiện hiệu suất của bạn hiệu quả hơn so với những gì bạn nghĩ. Khai vấn có thể giúp nhà lãnh đạo chuyển từ cảm giác bất an của các nguy cơ sang cảm giác vững vàng để đối mặt với thách thức. Khai vấn còn cung cấp cơ sở để các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định mang tính chiến lược về việc duy trì hiệu suất của tổ chức, duy trì khả năng kinh doanh, sự an toàn, hạnh phúc và sự đảm bảo tài chính cho nhân viên của mình. Đặc biệt là trong thời kỳ khủng hoảng vì đại dịch, khiến cho quy trình làm việc thông thường bị gián đoạn, buộc nhân viên phải làm việc tại nhà.

Bên cạnh đó, khai vấn cũng giúp các nhà lãnh đạo trả lời câu hỏi: “Làm thế nào để thể hiện vai trò lãnh đạo của mình trong thời kỳ khủng hoảng? Liệu tôi có đủ kiên cường để dẫn dắt nhân viên một cách hiệu quả thông qua những thay đổi?”. Trong tình huống này, khai vấn online thông qua internet là phương pháp hữu hiệu nhất mà bạn nên lựa chọn. Đây không phải là hình thức mới mẻ trên thế giới, tuy nhiên ở Việt Nam, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ lắm về phương pháp khai vấn nhằm cải thiện hiệu suất này. Bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu: khai vấn online có thể cung cấp không gian riêng để các lãnh đạo thử nghiệm các ý tưởng như thế nào, giúp họ quản lý và lấy lại năng lượng, sự tập trung ra sao, đồng thời điều hướng các quyết định chiến lược cho tổ chức của mình.

Khai vấn giúp cải thiện hiệu suất của bạn như thế nào?

Phương pháp khai vấn tiếp cận mục tiêu cụ thể để cải thiện hiệu suất
Các phương pháp khai vấn dành cho từng đối tượng khác nhau sẽ giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề khác nhau, chẳng hạn như:

• Một nhà khai vấn cấp lãnh đạo điều hành có thể đóng vai trò của ban lãnh đạo trong thời kỳ khủng hoảng và cung cấp cho bạn cách tiếp cận có cấu trúc để dẫn dắt tổ chức vượt qua tình huống bất trắc. Điều quan trọng là phải xác định kết quả mong muốn và tập trung vào việc cải thiện hiệu suất trong quá trình khai vấn.
• Các quản lý cấp cao và quản lý tiềm năng có thể phát triển chiến lược dẫn đầu của họ trong nhiều tình huống phức tạp nhờ khai vấn. Phương pháp khai vấn giúp quản lý cấp cao đi từ “tốt đến tuyệt vời” dựa trên những điểm mạnh của họ và thúc đẩy mục tiêu của họ phát triển. Hoặc, một quản lý cấp cao cũng có thể sử dụng khai vấn để rút ngắn thời gian thăng tiến của bản thân.
• Đối với các nhà quản lý cấp trung, khai vấn có thể giúp xác định điểm mạnh, các kỹ năng cần trau dồi để đạt được mục tiêu hiện tại hoặc rẽ sang lối đi mới trong tương lai. Có thể nói, khai vấn giúp các nhà lãnh đạo cấp trung định hình bản thân và tìm hướng đi cho sự nghiệp của mình.
• Còn đối với các lãnh đạo điều hành không biết vì lý do gì mà đang đi chệch hướng so với mục tiêu ban đầu, khai vấn cũng có thể giúp họ cải thiện hiệu suất bằng cách xác định nơi xảy ra vấn đề và thực hiện các thay đổi nhằm cải thiện cá nhân cũng như tổ chức của mình.
• Bằng cách tiếp cận các phương pháp khai vấn lãnh đạo, có thể cung cấp các giải pháp hỗ trợ cá nhân hiệu quả và mở rộng ra cho toàn bộ tổ chức của bạn.

Khai vấn lãnh đạo có thể tiếp cận từng đối tượng, mục tiêu cụ thể để cải thiện hiệu suất cá nhân, cũng như cải thiện toàn bộ tổ chức của bạn

Khai vấn giúp cải thiện hiệu suất như thế nào?
Các nghiên cứu đã cho thấy rằng, khai vấn lãnh đạo có thể giúp cải thiện hiệu suất theo ít nhất 4 phương diện sau:

• Nhận thức tốt hơn về bản thân và bối cảnh: Khai vấn về bạn và nơi làm việc của bạn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân cũng như bối cảnh của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo.
• Hiểu rõ hơn về người khác: Khai vấn giúp bạn hiểu lý do tồn tại đằng sau suy nghĩ và hành động của người khác, từ đó giúp bạn xác định được những việc cần làm để hỗ trợ nhân viên của mình hoặc phát triển tổ chức theo hướng tốt hơn.
• Phát triển khả năng giao tiếp: Khai vấn cũng sẽ giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp, giúp bạn truyền đạt được những điều quan trọng đối với bản thân, tổ chức và đối với người khác một cách hiệu quả.
• Phát triển khả năng khai vấn đối với người khác: Sau khi trải nghiệm giá trị của việc khai vấn đối với sự phát triển của bản thân, các lãnh đạo có thể vận dụng để đào tạo nhân viên của mình phát triển tốt hơn, hoặc nhìn thấy được các cơ hội khai vấn tuyệt vời dành cho nhân viên của mình. Đây chính là điểm khác biệt giữa một nhà lãnh đạo tốt và một nhà lãnh đạo tuyệt vời.

Tuy nhiên, hiệu quả khai vấn tốt còn phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ của coach và người được khai vấn. Do đó hãy tạo mối quan hệ tốt ngay từ ban đầu bằng cách thấu hiểu và đặt ra những vấn đề đúng đắn, đồng thời hãy tạo cho bản thân thái độ tích cực, kiên trì với việc khai vấn.

Nguồn: Center for Creative Leadership