Tôi là Giám đốc một công ty lớn trong thành phố, Long ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng Kinh doanh công ty tôi; ở công ty cũ bạn ấy là phó phòng đã nhiều năm nhưng chưa được bổ nhiệm lên vị trí Trưởng phòng.

Tuy kết quả phỏng vấn của Long không xuất sắc nhưng tôi và Hội đồng phỏng vấn quyết định tạo cơ hội mới cho Long với  2 tháng thử thách cho vị trí này.

Nhảy việc: cơ hội cao, áp lực lớn

Quan sát Long sau ba ngày làm việc tôi đã hiểu tại sao Long không được bổ nhiệm lên vị trí Trưởng phòng ở công ty cũ: bạn chăm chỉ và cầu tiến nhưng lại khá rụt rè trong kết nối với đồng nghiệp trong phòng cũng như thiếu cái  “uy”, điều rất cần của một người làm quản lý, làm lãnh đạo.

Tôi gọi Long vào phòng trình bày kế hoạch làm việc trong hai tháng thử việc; bạn xuất hiện với nét mặt căng thẳng, bối rối cùng một tờ giấy chi chít các đầu việc cần làm. Tôi đọc mà không hiểu bạn ấy sẽ chú trọng vào việc nào trong 2 tháng thử thách.

Tôi nói Long “em có thể ghi ra ba việc quan trọng nhất, em cần làm trong hai tháng thử thách không?”
Long tỏ vẻ ngạc nhiên: trong 2 tháng có rất nhiều việc phải làm anh ạ, không thể chỉ 3 việc mà ít nhất phải 10 việc cần chú trọng: đọc tài liệu, làm quen đồng nghiệp, đi gặp khách hàng, hiểu sản phẩm…Tôi ngắt lời: “vậy theo em công việc trong thời gian thử thách của một Trưởng phòng khác thế nào với một nhân viên trong phòng?”
Long trố mắt, không nói câu nào, một lúc sau mới lắp bắp “để em làm lại kế hoạch công việc trong thời gian thử thách rồi gửi anh ạ”

2 ngày sau Long trình lại bản “Chương trình hành động trong 2 tháng thử thách ở vị trí Trưởng phòng”; tôi đọc và vô cùng ngạc nhiên vì nội dung rất ngắn gọn và chú trọng vào vai trò, trách nhiệm của một Trưởng phòng kinh doanh.

Phòng làm việc của tôi sát phòng kinh doanh nên mọi hoạt động của phòng tôi đều thấy rất rõ
Từ khi có Long, phòng kinh doanh dần ổn định và kết quả công việc tiến bộ hàng tuần; sau gần một tháng phòng đã hoàn thành kế hoạch tháng của mình và đến nửa tháng thứ hai thì đã hoàn thành kế hoạch cả tháng.
Nhân viên trong phòng hòa đồng, nhiệt huyết làm việc, đặc biệt tôi thấy các thành viên trong phòng luôn đánh giá cao cách xử lý công việc của trưởng phòng Long, tác phong của các thành viên tỏ ra rất chuyên nghiệp và tôi thấy Long tự tin rõ rệt ở vị trí của mình.

Thực sự tôi cảm thấy rất tò mò về sự thay đổi đặc biệt của Long trong hai tháng thử thách.

Hôm đó tôi mời Long lên nhận “Quyết định Tiếp nhận chính thức”, Long ngồi trước mặt tôi khác hẳn Long của 2 tháng trước đây: vui vẻ, bình tĩnh, tự tin. Tôi hỏi bạn “điều gì đã làm em thay đổi một cách đáng ngạc nhiên trong 2 tháng vừa qua?”

Long cười tủm tỉm… rồi sau đó bạn ấy kể với tôi “ Sếp còn nhớ cách đây 2 tháng, khi em gửi anh bản Kế hoạch hành động trong thời gian thử thách và rồi anh đã yêu cầu em viết lại;
Khi đó em vô cùng bối rối bởi không biết phải làm thế nào;  em lên mạng để tìm những bài viết về Lập kế hoạch hành động thì đúng thời điểm đó, em đọc được một nội dung liên quan đến Coaching; Suốt một tiếng đồng hồ em đọc hết các thông tin về Coaching, về những gì Coaching hỗ trợ khi một người có có mục tiêu rất cụ thể mà không biết phải làm thế nào để đạt được mục tiêu đó.
Sau đó em đã tìm cho mình một người Coach, chị ấy đã giúp em Lập kế hoạch hành động, hỗ trợ em tìm giải pháp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cũng như hỗ trợ em suốt 2 tháng qua triển khai các hành động…và kết quả như anh đã thấy!

Tôi ngớ người ra nghe Long nói; thực tế tôi có nghe về Coaching nhưng tôi hiểu khá đơn giản và không ngờ Coaching lại mang đến những kết quả kỳ diệu như vậy!
Tôi hỏi Long “nếu hay vậy thì làm sao để đưa Coaching đến với mọi người trong công ty chúng ta?”
và buổi trao Quyết định tiếp nhận Long đã trở thành buổi thảo luận về việc “Làm sao để đưa Coaching vào văn hóa doanh nghiệp công ty tôi.”

Các bạn thân mến!
Qua câu chuyện của Long có thể thấy rằng: “Nhảy việc đúng là cơ hội cao, áp lực lớn”.
Sẽ rất rủi do nếu bạn không có được sự trợ giúp nhưng ngược lại nếu bạn có được sự trợ lực giúp kịp thời và phù hợp, chắc chắn bạn sẽ toả sáng và thành công!

Bài chia sẻ của Coach Dương Bích Hằng.