Thực tế cho thấy rằng, ngay cả trong thời điểm thuận lợi, khi mà doanh nghiệp phát triển vượt bậc với mức độ gắn kết của nhân viên cao, thì các nhà lãnh đạo điều hành và quản lý cấp cao vẫn luôn phải chịu áp lực cao.

Tại sao khai vấn lãnh đạo điều hành trở nên cần thiết cho mọi lãnh đạo?

Bởi vì trách nhiệm của họ không chỉ là thiết lập định hướng cho tổ chức, mà còn phải thúc đẩy và duy trì sự gắn kết của nhân viên. Đặc biệt, trong thời kỳ khủng hoảng khiến nhiều mô hình kinh doanh bị gián đoạn như hiện nay, trách nhiệm của nhà lãnh đạo càng trở nên nặng nề hơn bao giờ hết, bởi họ còn phải thực hiện vai trò của người truyền cảm hứng, để trấn an nhân viên và tổ chức vượt qua khó khăn. Do đó, lãnh đạo điều hành cũng cần sự hỗ trợ để thực hiện tốt vai trò của họ.

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, phương pháp khai vấn dựa trên hành vi của nhà lãnh đạo sẽ giúp họ đối mặt với các thách thức và tích lũy các kỹ năng cần thiết một cách tốt hơn. Bằng cách này, khai vấn có thể tạo nên hiệu ứng gợn sóng có tác động tích cực đến toàn bộ tổ chức.

Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà khai vấn lãnh đạo điều hành mang lại, giúp bạn hiểu được rằng tại sao phương pháp khai vấn lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phát triển tổ chức ngay cả trong thời điểm thuận lợi hay khó khăn, thử thách.

Lợi ích thiết thực của khai vấn lãnh đạo điều hành

1. Hỗ trợ điều hướng ở các vị trí cấp cao

Mọi tổ chức đều phải trải qua những giai đoạn thay đổi nhất định trong quá trình phát triển, từ thay đổi trong ban lãnh đạo cho đến cơ cấu hoạt động, hay sự thâm nhập vào thị trường mới. Bằng kinh nghiệm và kiến thức của mình, thậm chí là ở vị trí tương đương, nhà khai vấn có thể cung cấp cho các lãnh đạo và quản lý cấp cao những lời khuyên vô giá, giúp họ đưa ra những định hướng phù hợp để lèo lái tổ chức của mình đi đến thành công.

2. Nhận định rõ ràng và chính xác điểm mạnh & điểm yếu của cá nhân và tổ chức

Nhà khai vấn sẽ giúp các lãnh đạo xác định được điểm mạnh và điểm yếu của mình cũng như của toàn bộ tổ chức, cung cấp cho họ cơ sở để phán đoán và đưa ra kế hoạch hành động cụ thể cho tổ chức dựa trên những điểm mạnh, điểm yếu đó. Điều này giúp đảm bảo các lãnh đạo điều hành và quản lý cấp cao đang làm việc với khả năng tốt nhất của mình trong tình huống cụ thể.

3. Nâng cao năng suất cá nhân và tổ chức

Một tổ chức tốt đòi hỏi hoạt động hiệu quả và gắn kết ở mọi cấp bậc. Bên cạnh năng lực chuyên môn, lãnh đạo hiệu quả là người hiểu rõ nhân viên và giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực của họ. Khai vấn là phương pháp cho hiệu quả rõ rệt nhất, giúp các lãnh đạo có thể phát triển năng suất cá nhân của mỗi người, từ đó thúc đẩy cả tổ chức tiến về phía trước. Đồng thời, khai vấn lãnh đạo điều hành giúp cấp quản lý tận dụng thời gian một cách hợp lý, mang lại nhiều tác động tích cực cho tổ chức.

4. Tạo ra phản hồi hiệu quả có tính lặp lại

Khai vấn lãnh đạo điều hành có thể tạo ra sự phản hồi hoàn hảo và có tính lặp lại, giúp quản lý cấp cao thu được nhiều ý kiến có giá trị nhằm thực hiện các cải tiến liên tục cho tổ chức. Điều này về lâu về dài sẽ tạo nên văn hóa công ty mang tính minh bạch, văn minh cao, tăng cường giao tiếp giữa nhân viên và các cấp điều hành, giúp tổ chức vận hành trơn tru hơn.

5. Đảm bảo mục tiêu vi mô và vĩ mô

Khai vấn lãnh đạo có thể giúp cấp quản lý điều hành đảm bảo thực hiện mục tiêu của cá nhân và mục tiêu lớn hơn của tổ chức. Điều này rất quan trọng bởi tất cả mọi người đều sẽ có mục tiêu riêng của bản thân mình, và việc phải dung hòa giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu to lớn của tổ chức không phải là điều dễ dàng. Trong quá trình thực hiện, mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức có thể giao thoa với nhau, cũng có thể va chạm với nhau. Có thể vì mục tiêu to lớn mà bạn phải tạm gác lại mục tiêu phát triển của bản thân mình, đặc biệt ở các cấp điều hành vấn đề này lại càng dễ xảy ra. Do đó, khai vấn lãnh đạo điều hành sẽ giúp các nhà điều hành xem xét lại các mục tiêu phát triển, tập trung vào định hướng của bản thân đồng thời đảm bảo thực hiện mục tiêu chung của tổ chức một cách thống nhất.

6.Trao quyền để thúc đẩy cá nhân phát triển

Phương pháp khai vấn có thể giúp trao quyền cho các lãnh đạo điều hành và cấp quản lý thông qua sự hỗ trợ và hướng dẫn phù hợp. Điều này giúp các nhà điều hành phát triển kỹ năng lãnh đạo cốt lõi như khả năng giao tiếp, phong thái tự tin, sự đồng cảm và tự nhận thức. Đồng thời, đây cũng là phương pháp giữ chân nhân tài hàng đầu khi thúc đẩy hạnh phúc và sự thăng hoa của cá nhân, tăng mức độ hài lòng, giúp họ gắn bó lâu dài và bền vững hơn với tổ chức.

Khai vấn lãnh đạo điều hành tại Happy Leaders

Trong thời kỳ khó khăn của tổ chức, cấp lãnh đạo điều hành thường được kỳ vọng đưa ra những quyết định có tác động sâu rộng. Tuy nhiên, hầu hết những quyết định này đều phải đưa ra trong thời gian eo hẹp, tính đúng đắn khá mơ hồ dẫn đến gánh nặng đè lên vai người lãnh đạo. Điều này ảnh hưởng không tốt đến khả năng ra quyết định của họ, do những cảm giác căng thẳng, lo lắng, sợ hãi, buồn bã, tức giận, hoài nghi… đều sẽ xuất hiện. Lúc này, nhà khai vấn không chỉ đóng vai trò giúp họ giải tỏa cảm giác căng thẳng, hồi phục cảm xúc mà còn giúp các nhà lãnh đạo phát triển sức mạnh thể chất và lý trí cần thiết để đưa ra những quyết định hợp lý nhất.

Tại Happy Leaders, chúng tôi xây dựng những khóa khai vấn lãnh đạo nhằm giúp các cấp quản lý phát triển bản thân và phát triển tổ chức một cách hiệu quả. Đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 bùng nổ, nhiều nhà lãnh đạo phải đối mặt với một loạt các thách thức ở nhiều cấp độ, từ việc cắt giảm quy mô, duy trì mô hình kinh doanh, đẩy nhanh đổi mới cho đến việc cân bằng giữa gia đình và công việc khi làm việc tại nhà, thì khai vấn lãnh đạo càng trở nên hữu ích hơn bao giờ hết.

Nguồn: Center for Creative Leadership