Như các giảng viên của chúng tôi đã chia sẻ trong khóa học “Effective leader”, một nhà lãnh đạo hiệu quả là người có thể xây dựng niềm tin và tạo được sức ảnh hưởng đối với đội nhóm của mình. Tuy nhiên, đó chỉ mới là một nửa của “trận chiến”. Để xây dựng được niềm tin và tạo được sức ảnh hưởng, chắc chắn bạn phải có khả năng trình bày tầm nhìn, quan điểm của mình sao cho cảm hứng và thuyết phục nhất.

Tại sao kỹ năng thuyết trình lại cần thiết đối với một người lãnh đạo

Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, một người lãnh đạo dành 75% – 90% thời gian của họ để giao tiếp, bao gồm cả việc truyền đạt cho nhân viên, thuyết phục khách hàng, đối tác, hoặc trình bày một kế hoạch mới cho cấp trên của mình, trong một cuộc họp chẳng hạn. Chúng ta nhận ra rằng, hầu như mọi công việc của một người lãnh đạo đều liên quan đến việc thuyết trình, trình bày, hay nói cách khác là nói trước đám đông.

Vậy, hãy thử tưởng tượng xem câu chuyện sẽ đi về đâu nếu bạn không thể tự tin để nói trước đám đông? Bạn thuyết phục và tạo sức ảnh hưởng đối với đội nhóm của mình cũng như những người khác như thế nào nếu bạn không biết cách thuyết trình hiệu quả?
Câu trả lời sẽ là:

Mọi người đều có thể học cách tự tin thuyết trình

Đó là quan điểm và cũng là lời khuyên của Brian Tracy – một diễn giả truyền cảm hứng nổi tiếng người Mỹ về phát triển bản thân. Cụ thể, ông đã nói rằng: “Giao tiếp là một kỹ năng mà bạn có thể học, giống như việc bạn tập đi xe đạp hoặc tập đánh máy vậy. Nếu bạn sẵn sàng cho việc học nó, bạn có thể nhanh chóng cải thiện tất cả mọi thứ về mọi mặt”.
Khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt không phải là bẩm sinh, và cũng chỉ một số ít người may mắn được sinh ra với khả năng đó. Còn lại tất cả đều phải được rèn luyện. Do đó, nếu bạn đã, đang, hoặc sẽ trở thành một lãnh đạo trong tương lai không xa, thì hãy cam kết dành thời gian và nỗ lực để phát triển kỹ năng thuyết trình ngay hôm nay. Nó sẽ giúp cải thiện, nâng cao hiệu quả lãnh đạo của bạn cũng như các lĩnh vực khác trong cuộc sống.

Lời khuyên dành cho bạn

Nếu bạn được yêu cầu thuyết trình về việc kinh doanhtrước một nhóm giám đốc, hoặc phải trình bày để thuyết phục khách hàng đầu tư cho dự án của công ty trong thời gian tới, thì dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

Cách trình bày quan trọng hơn nội dung mà bạn muốn trình bày. 

Dĩ nhiên, nội dung rất quan trọng, vì nó thể hiện được năng lực và chuyên môn của bạn trong công việc. Tuy nhiên, một nội dung dù xuất sắc đến đâu nhưng cách trình bày không hiệu quả thì mọi thứ cũng sẽ đều trở thành công cốc. Một phương thức trình bày kém sẽ đánh bại nội dung xuất sắc ngay tức thì.

Bảy giây đầu tiên là cực kỳ quan trọng.

Cho dù bạn thuyết trình ở đâu, trên một sân khấu rộng lớn hay là trong một khán phòng nhỏ thì 7 giây đầu tiên là rất quan trọng. Trong thời gian đó, khán giả sẽ hình thành 10 ấn tượng đầu tiên về bạn trong tiềm thức ngay cả khi bạn còn chưa bắt đầu bài thuyết trình, chẳng hạn như bạn có phải là người thân thiện, vị thế và nền tảng xã hội của bạn, trình độ học vấn, … Và tất nhiên điều này sẽ ảnh hưởng đến phản ứng của khán giả đối với nội dung mà bạn sắp sửa trình bày.
Điều bạn cần làm là hãy kiểm soát 7 giây đầu tiên này thật tốt, bằng cách điều chỉnh tư thế thẳng lưng, dùng ánh mắt để giao tiếp với người nghe và đừng quên nở nụ cười.

Kiểm soát thật tốt 7 giây đầu tiên trên bục thuyết trình

Hãy tự tin

Hãy tin tưởng vào bản thân và những gì bạn đang cố gắng đạt được. Sự tự tin cũng sẽ giúp bạn tỏa sáng và thu hút sự chú ý của mọi người. Do đó, nên cố gắng tạo dựng và rèn luyện sự tự tin bất cứ lúc nào bạn có thể.

Tham gia khóa học “TỰ TIN THUYẾT TRÌNH”

Thuyết trình là kỹ năng cơ bản mà ai cũng có, và tất cả mọi người đều lầm tưởng rằng mình có khả năng thuyết trình cho đến khi:

• Bạn chỉ đơn giản đứng lên và đọc nguyên văn không không sót một chữ trong slide đã được chuẩn bị từ trước.
• Bạn đọc một cách nhàm chán đến mức không hề có sự nhấn nhá trong câu chữ, khiến người nghe cũng dần chán nản.
• Bạn lóng nga lóng ngóng không biết nên đứng ở tư thế nào, tay chân đặt ở đâu. Trong khi ngôn ngữ hình thể cũng là một yếu tố không thể thiếu trong việc thuyết trình.

Bạn tự tin rằng mình có thể nói trước đám đông, nhưng không nhận ra rằng bản thân đang dùng sai cách để tiếp cận và thuyết phục người nghe. Đó chính là lý do mà Happy Leaders muốn đồng hành cùng bạn bằng 27 giờ trải nghiệm đào tạo và khai vấn (training & coaching) về khả năng “Tự tin thuyết trình”.